Trabalhar em casa | 10 dicas para não perderes o ritmo + FREEBIE WEEKLY PLANNER

   No último ano e meio tenho trabalhado essencialmente a partir de casa. Inicialmente a ideia parece excelente: não temos de sair de casa, podemos fazer os nossos horários e (imaginem só) até é possível trabalhar em pijama! Que mais pode uma pessoa querer? Com o tempo, percebemos que as coisas não são tão fantásticas como aparentam, já que rapidamente perdemos o ritmo e a desorganização passa a ser a palavra de ordem. Tudo nos distrai, desde a cozinha por arrumar à televisão - e lá se vai o trabalho. Como consequência, um grande balde de desmotivação, que só resulta em mais desorganização, tarefas inacabadas e, por fim, um desespero absoluto. Portanto, se vais começar a trabalhar a partir de casa, fazer uma tese, ou apenas passar por um período de exames, não percas estas 10 sugestões que tenho para ti e o meu organizador semanal gratuito!

1. NÃO ADORMEÇAS 
  Acorda a uma hora certa. Seja às 7h ou às 11h, não interessa - importa é que acordes sempre à mesma hora. O corpo vai habituar-se e será mais fácil para ti manteres um ritmo. Se alguém lá em casa acorda a determinada hora para ir trabalhar, aproveita o balanço e acorda ao mesmo tempo - é mais fácil sair da cama se houver movimento na casa. E não, se não consegues acordar às 7h da manhã para trabalhares, não o faças. Vais adormecer e ficar frustrada/o (acredita, eu sei), desmotivar e como consequência a tua capacidade produtiva reduz-se a níveis quase negativos. E ninguém quer isso, certo?

2. PREPARA-TE COMO SE FOSSES SAIR DE CASA 
  Ficares em pijama, apesar de ser uma ideia tentadora, não te vai ajudar. O pijama é para as tardes de Domingo no sofá, não para trabalhar. Costumo sempre preparar-me como se fosse sair de casa (ok, sem exageros, não é necessário ficares uma hora nisto), pois todo este processo ajuda-me a acordar e a ganhar energia.

 3. SAI À RUA PARA BEBER CAFÉ
  Ou chá. Ou para comprar qualquer coisa que te falte em casa. Nos dias em que a preguiça está a bater forte, o melhor é sair de casa, mesmo que seja por alguns minutos. Apanhar ar pode fazer milagres pela tua energia, além de que é um momento para colocares as ideias em ordem e organizares mentalmente o teu dia.

4. SE NÃO ESTÁ A RESULTAR, MUDA DE TÁCTICA - NÃO INSISTAS 
  Se o estudo/trabalho não está a correr bem, vai para uma biblioteca ou para um café sossegado. Mesmo que não consigas fazer exactamente o que querias, se mudares de estratégia acabas por produzir mais e melhor. Aproveita, por exemplo, para responder a e-mails ou fazer uma tarefa mais simples. Insistir numa fórmula que não está a resultar só nos deixa mais saturados, com menos paciência e a produzir menos (e com menor qualidade).

5. CRIA UM ESPAÇO DE TRABALHO
  Isto é muito importante. Mesmo que não tenhas um escritório disponível, cria um espaço de trabalho organizado, limpo, prático e, se possível, inspirador, com tudo o que possas vir a precisar à mão. Uma área que sirva apenas para trabalhar, para te concentrares. É como se obrigasses o teu subconsciente a entrar no modo "trabalho", contrariamente ao que acontece se ficares na cama ou no sofá (lugares que desaconselho vivamente enquanto estão a trabalhar).

6. ESTABELECE PRIORIDADES
  Não te sobrecarregues. Colocar uma imensidão de objectivos que são impossíveis de cumprir num único dia só vai fazer com que te desorganizes e produzas menos no dia seguinte. Faz listas realistas. E não apagues o que fizeste, risca apenas. Olhar para os dias que passaram e perceber o que produziste, não só dá uma imensa satisfação como te ajuda a perceber a tua capacidade diária -  e a planeares a semana seguinte.

7. FAZ PAUSAS
  Estão a ver aqueles pequenos momentos de conversa que acontecem quando se trabalha num escritório ou num qualquer ambiente com mais gente? Pois é, esses momentos não vão acontecer em casa - o que não significa que não faças pausas. Por exemplo, uma sesta de (no máximo!) 20 minutos a seguir ou almoço vai-te dar uma energia brutal para o resto do dia. Principalmente se estiveres a fazer um trabalho que exija demasiada concentração (como estudar para exames, fazer uma tese ou um trabalho criativo), esta sesta vai ser praticamente milagrosa. Se não gostas de dormir durante o dia, faz apenas uma pausa longe das tecnologias, de forma a dares descanso à massa cinzenta.

8. ESTABELECE UM HORÁRIO DE TRABALHO
  Quando se trabalha em casa é muito fácil perder a noção dos limites horários - e de repente, olha-se para o relógio, são 21h e nós ainda em frente do computador. Admito que vos dou este conselho sendo a pessoa que mais dificuldade tinha em cumpri-lo. Mas esforcei-me mesmo por conseguir. Em dias em que ia ao ginásio esse era o meu limite: ao fim da tarde saía para fazer exercício e quando voltava já não trabalhava. Nos restantes dias, por vezes era o descalabro total. Mas é importante estabeleceres o teu horário de trabalho. Aproveita para tomar um duche, que ajuda sempre a relaxar e a libertar a cabeça de preocupações. A partir daí, não penses mais no assunto.

9. TIRA TEMPO PARA AS REFEIÇÕES
  Não mistures o trabalho com as refeições - e olha que eu sei bem o quão tentador isto é. Mesmo que faças uma pausa pequena, é preferível a comeres e trabalhares ao mesmo tempo. Também sei que os dias passam a correr e todo o tempo parece pouco, mas se queres manter a tua saúde e sanidade mental, há coisas que vais ter mesmo de te forçar a fazer. E lembra-te que todas as pausas são uma mais valia, nem que seja porque te ajudam a colocar as ideias em ordem.

10. APROVEITA O TEMPO LIVRE PARA SOCIALIZAR
  O período em que escrevi a minha tese foi dos mais solitários que já vivi, o que muitas vezes me levou a perder toda a motivação para continuar. Trabalhar em casa é mesmo assim, não temos os colegas para partilhar ideias, as pausas do café ou os acontecimentos do dia-a-dia, e chegamos a desejar, do fundo do coração, a mais ridícula das conversas de circunstância. Portanto, há que aproveitar o tempo livre para socializar - seja com a família ou amigos. Não passes o tempo livre à frente do computador ou da televisão, pois estares com pessoas será a melhor forma de não caíres na monotonia, de espaireceres e até de arranjares incentivo. E já sabes, se em determinados dias te sentires muito só, liga a alguém, a qualquer pessoa e fala! Por vezes uns minutos de conversa podem fornecer o incentivo que precisas.

FREEBIE - WEEKLY PLANNER

  O Weekly Planner que vos dou é bastante simples. Foi um que fiz para mim própria e que, agora um pouco mais elaborado, vos disponibilizo gratuitamente. Têm espaço para escrever os objectivos diários, anotar os eventos da semana e estabelecer os principais objectivos, os verdadeiros goals. Espero que seja tão útil para vocês como é para mim. Para fazerem o download gratuito basta clicarem AQUI.

   Enfim, trabalhar a partir de casa tem algumas vantagens mas pode ser bastante desmotivante. Julgo que o maior desafio é manter uma separação clara entre a vida pessoal e a profissional. O segredo para não perder o ritmo é criar regras, organizar, estabelecer limites e, essencialmente, não exigirmos demasiado de nós.

E vocês, já trabalharam a partir de casa? Foi difícil manter o ritmo? Que estratégias tinham?

Até já,

Ana S.

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